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Ce que vous ne saviez pas sur Excel

Admettez-le, quand vous entendez Microsoft Excel, vous pensez immédiatement aux calculs, formules, graphiques et tableaux - des choses habituellement utilisées pour l'organisation et l'analyse des tableaux de production de données, et autres choses connexes.
Saviez-vous qu'Excel peut être utilisé pour d'autres choses intéressantes comme l'art et les jeux ? Vous ne vous attendiez probablement pas à cela d'un programme préinstallé sur votre ordinateur que vous pourriez trouver simple et très formel.
Voici quelques-uns des projets les plus surprenants et les plus impressionnants réalisés avec Microsoft Excel qui vous surprendront certainement - et que vous pourrez même essayer !

Art numérique

Microsoft Excel est probablement la dernière chose à laquelle vous penserez quand vous ferez de l'art numérique - si c'est même sur la liste. Mais le Japonais Tatsuo Horiuchi, 73 ans, vous fera penser autrement.
Horiuchi a décidé d'essayer l'art numérique en utilisant le tableur Microsoft Excel parce qu'il a découvert que d'autres logiciels graphiques peuvent être très coûteux. Il a utilisé la fonction'autoshape' du programme pour créer ses œuvres d'art très détaillées. Son utilisation créative d'Excel lui a valu le premier prix du concours Excel Autoshape Art Contest en 2006. Depuis, il a réalisé de nombreuses œuvres d'art numérique, attirant l'attention non seulement au Japon, mais aussi dans différentes parties du monde.

Animation en stop-motion

L'animation dans les vidéoclips n'est pas rare - en fait, elle a été un média populaire au fil des ans. Alors que "Take on Me" d'A-ha a créé le buzz il y a 30 ans à cause de son animation dessinée à la main qui a pris trop de temps à finir (4 mois), un autre vidéoclip a récemment attiré l'attention en raison du programme utilisé pour sa production.
Joe Penna, alias Mystery Guitar Man sur YouTube, a créé un clip vidéo d'animation en stop-motion à l'aide du tableur Excel. Il s'est tourné en interprétant la chanson "Cuban Pete" et a décomposé la vidéo en 730 images individuelles. Il a ensuite utilisé chaque cadre pour créer une mosaïque de feuilles de calcul. Le reste du processus, vous pouvez dire, est magique (et vraiment, vraiment, vraiment dur travail).

Récréation de jeux d'icônes

Excel sait que lorsque vous travaillez dur, vous devriez aussi être capable de jouer dur. En utilisant Microsoft Excel, de nombreuses personnes ont réussi à recréer des jeux emblématiques comme Pacman, Monopoly, Tetris, et plus encore. Des jeux plus récents comme 2048 et Candy Crush Saga ont aussi maintenant leur version en format Excel. Heureusement, ces jeux peuvent être joués !

Sudoku !

Vous avez fini de résoudre le puzzle Sudoku sur votre journal aujourd'hui et vous en voulez toujours plus. Heureusement, Microsoft Excel vous couvre.
Vous pouvez maintenant créer un flux infini de puzzles Sudoku en utilisant un fichier Excel que vous pouvez télécharger. En outre, vous n'avez pas à vous inquiéter d'être coincé dans un car ce fichier est également capable de résoudre les puzzles.

Simulateur de vol de travail

Il s'agit en fait d'un vieux simulateur, car certains utilisateurs se souviendront peut-être de ce simulateur de vol comme d'un œuf de Pâques dans Excel 1997. Avec ce simulateur, vous pouvez explorer votre environnement et apprendre à vous déplacer. Votre souris devient le contrôle de l'avion - vous pouvez le déplacer d'avant en arrière pour faire varier la hauteur de votre'embarcation' et latéralement pour le faire rouler.
Avec une base déjà solide, ce simulateur de vol peut être potentiellement développé en un jeu que vous apprécierez sûrement.
Pour l'utilisateur Excel puissant : Transposition des colonnes en lignes
Au moins une fois dans votre vie professionnelle, vous avez eu l'expérience de mettre des données en colonnes alors qu'il faudrait vraiment les mettre en rangées (ou l'inverse). Cela peut être un problème, car il serait fastidieux de déplacer chaque donnée à sa place. En plus, ça prendrait trop de temps pour recommencer à zéro.
Heureusement pour toi, il y a un raccourci pour réparer ce bordel ! Tout ce que vous avez à faire est de copier la ligne ou la colonne que vous voulez transposer, faites un clic droit sur la cellule dans laquelle vous voulez la mettre et sélectionnez Coller spécial. Une fenêtre popup intitulée Transpose apparaîtra alors. Cochez simplement la case et cliquez sur OK. Vous pouvez y aller !

Analyse rapide

Votre réunion commence dans 15 minutes et vous venez de terminer vos ensembles de données. Vous êtes déjà en train de vous entraîner à présenter votre rapport, puis vous vous en êtes souvenu - vous n'avez toujours pas fait les tableaux nécessaires à votre présentation. Alors maintenant, tu es mort. Je plaisante.
L'outil d'analyse rapide de Microsoft Excel peut vous sauver la vie en ces temps difficiles. Sélectionnez simplement vos données, passez votre souris sur l'icône dans le coin inférieur droit, puis cliquez dessus pour afficher le menu Analyse rapide. Ceci génère un aperçu des graphiques, des tableaux, du formatage, des totaux, etc. en fonction de vos données d'entrée. Maintenant, choisissez n'importe quel outil dont vous avez besoin et allez ace que le rapport !
D'octobre 2016 à novembre 2016, Microsoft organisera quatre séries de tests Excel pour les résidents de certains pays. Seuls les meilleurs compétiteurs de chaque ronde se qualifieront pour la ronde suivante, jusqu'à ce qu'il y ait finalement un champion Excel de chaque pays ! Les prix pour les compétitions nationales varient.
Début 2017, les champions nationaux et notre lauréat international s'affronteront pour le titre de champion du monde Excel et notre grand prix, soit un voyage à Seattle, aux États-Unis, et une rencontre avec les responsables des produits Excel afin de fournir des commentaires sur les prochaines fonctionnalités ajoutées à Excel.

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Ce que vous ne saviez pas sur Word

Quelqu'un s'est-il déjà vanté d'être génial dans Microsoft Word ? "Je suis un vrai magicien de Word" n'est pas quelque chose qu'on entend si souvent.
C'est impressionnant d'être bon en Excel, mais on s'attend à pouvoir utiliser MS Word pour la plupart des gens. C'est un traitement de texte - à quel point cela peut-il être difficile ?
Ce que beaucoup de gens ne savent pas, c'est qu'il y a une grande différence entre le fait de pouvoir écrire une lettre en Microsoft Word et le fait de pouvoir utiliser au mieux les nombreuses fonctionnalités offertes par Word. Connaître seulement quelques-uns des raccourcis ci-dessous pourrait sérieusement vous faciliter la vie, augmenter votre rythme de travail et vous laisser plus de temps pour apprendre d'autres choses, comme Excel peut-être. Quand tes copains de bureau disent : "Tu es un magicien Harry". Alors vous avez réussi.

1. Convertir les fichiers PDF en documents Word modifiables
Les fichiers PDF peuvent être convertis en documents Word modifiables simplement en les ouvrant dans Word.
- Ouvrir un mot
- Cliquez sur l'onglet Fichier
- Cliquez sur Ouvrir
- Sélectionnez le PDF à partir de son emplacement d'enregistrement
- Cliquez sur Oui dans le message d'avertissement
Le PDF sera converti en document Word. Il est à noter que si le PDF contient beaucoup d'images, il se peut qu'il ne soit pas complètement converti proprement et qu'une réorganisation soit nécessaire.

2. Créez rapidement une liste à puces
Les puces sont un moyen populaire d'afficher des listes d'articles. Les puces peuvent être appliquées à partir du groupe Ruban d'accueil, Groupe de paragraphes, mais il est possible d'utiliser des raccourcis clavier pour appliquer des puces.
- Tapez * et appuyez sur la barre d'espace
Cela permet de gagner du temps car vos mains n'ont pas besoin de quitter le clavier pour appliquer des balles, ce qui vous rend plus efficace.

3. Utilisez le volet de navigation pour naviguer et déplacer le texte
Le volet de navigation a un certain nombre d'utilisations différentes. Il peut être utilisé pour naviguer efficacement dans un document, ce qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez dans un document volumineux qui contient plusieurs rubriques.
- Cliquez sur l'onglet Affichage
- Cochez la case Volet de navigation
Vous pouvez naviguer par rubrique ou par page en cliquant sur le lien correspondant pour accéder à cette partie du document. Vous pouvez également utiliser le champ Rechercher pour rechercher un texte spécifique.
Le volet de navigation peut également être utilisé pour repositionner les paragraphes de texte. Il suffit de glisser-déposer le titre pour le déplacer. Le texte du paragraphe associé se déplacera également en même temps que le titre.

4. Compter le nombre de mots d'un document
Compter les mots au fur et à mesure que vous tapez
Word compte automatiquement le nombre de mots dans votre document et les affiche dans la barre d'état à condition que le compte de mots soit activé.
Si vous ne voyez pas le nombre de mots dans la barre d'état :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre d'état
- Sélectionner le nombre de mots
Compter les mots dans un paragraphe :
- Surligner le paragraphe
- Le nombre de mots s'affiche dans la barre d'état.
Inclure le texte dans les notes de bas de page, les notes de fin de texte et les zones de texte dans le nombre de mots :
- Cliquez sur l'onglet Révision
- Dans le groupe Vérification, cliquez sur Nombre de mots
- S'assurer que l'option " Inclure les notes de fin de texte, les notes de bas de page et les zones de texte " est cochée.

5. Supprimer définitivement les zones rognées d'une image
L'outil Recadrer est idéal pour supprimer les zones d'une image qui ne sont plus nécessaires. Cependant, si vous utilisez l'outil de recadrage mais que vous n'enlevez pas les zones recadrées de façon permanente, les zones qui ont été découpées peuvent être remises en place très simplement par quiconque à qui vous envoyez le document. Cela pourrait avoir des conséquences si vous avez trouvé des informations particulièrement sensibles. Il est préférable d'enlever les zones cultivées de façon permanente.
- Sélectionner l'image recadrée
- Cliquez sur le ruban Outils d'image, onglet Format
- Cliquez sur Compresser les images
- Cochez la case'Supprimer les zones recadrées de l'image'.

6. Utilise Spike ! Une façon différente de coller
Le collage de pointes est vraiment utile. Vous pouvez couper différents mots d'un document, puis les coller tous ensemble.
Pour recueillir des informations dans le Spike in Word, sélectionnez le texte et/ou les images que vous voulez ajouter et appuyez sur "Ctrl + F3".
Ceci coupe les informations de votre document et les place dans le Spike. Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera d'ajouter le texte coupé au Spike. Si vous ne voulez pas couper, cliquez simplement sur Annuler (CTRL+Z) après avoir coupé pour remettre le texte en place. Le texte restera sur le Spike.
Une fois que vous êtes prêt à coller tout le texte ensemble, appuyez sur CTRL+MAJ+F3.

7. Obtenez des aperçus sur ce sur quoi vous travaillez avec Smart Lookup
Le volet Perspectives, alimenté par Bing, offre plus que de simples définitions. Lorsque vous sélectionnez un mot ou une phrase et que vous choisissez Recherche intelligente, le volet s'ouvre avec les définitions, les articles Wiki et les recherches les plus fréquentes sur le Web.
- Sélectionnez un mot ou une expression dans votre document
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Recherche intelligente.

8. Trouver des documents récupérés automatiquement
Les documents Word peuvent être perdus dans certaines situations. Un document peut être perdu si une erreur se produit et que Word est forcé de quitter ou si vous fermez le document sans enregistrer les modifications. Cependant, ne paniquez pas, car Word offre des options pour récupérer les documents perdus.
- Cliquez sur l'onglet Fichier
- Cliquez sur Ouvrir, puis sur Documents récents.
- Faites défiler jusqu'à la fin de tous les documents récents, puis cliquez sur Récupérer les documents non enregistrés.
Si vous trouvez le document Word que vous recherchez, double-cliquez dessus pour l'ouvrir. Sauvegardez le document immédiatement.

9. Reprenez là où vous vous êtes arrêté
Avez-vous déjà ouvert un document Word le matin après y avoir travaillé hier et avoir eu du mal à trouver où vous en étiez la dernière fois ? Ne vous inquiétez plus ! Il suffit d'appuyer sur SHIFT+F5 et les mots'Retour' vous ramèneront à votre dernière édition.

10. Vérifier la compatibilité
Vous pouvez vérifier la compatibilité entre les versions de vos fichiers Microsoft Office pour voir si les fonctionnalités d'un fichier sont prises en charge par les anciennes versions d'Office en utilisant Compatibility Checker. Ceci est important car certaines fonctionnalités disponibles dans les nouvelles versions de Word comme SmartArt ne sont pas disponibles dans les anciennes versions.
Pour vérifier la compatibilité avec une ancienne version d'Office :
- Cliquez sur l'onglet Fichier
- Cliquez sur Info
- Cliquez sur Vérifier les problèmes, puis sur Vérifier la compatibilité.

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Ce que vous ne saviez pas sur Powerpoint

Nous utilisons tous Office et, parfois Office 365, tous les jours, mais nous sommes tellement préoccupés par le travail qui doit être fait que nous pouvons parfois devenir inconscients des fonctions des applications qui pourraient rendre notre vie plus facile. Voici nos 5 choses que vous ne saviez peut-être pas que vous pouviez faire avec Microsoft PowerPoint.

Aller à n'importe quelle diapositive
Avez-vous déjà eu envie de faire un pas en arrière au milieu d'une présentation pour clarifier quelque chose ? Ou sauter en avant parce que vous manquez de temps ? Vous n'avez pas besoin de continuer à cliquer pour arriver là où vous voulez être. Tout ce que vous avez à faire est de taper le numéro de la diapositive (si vous savez ce que c'est) et d'appuyer sur Entrée pour vous rendre à la diapositive que vous voulez.

Dessiner des diapositives pendant la présentation
Parfois, vous voulez vraiment faire passer votre message et mettre en évidence quelque chose pendant que vous parlez et PowerPoint fournit cette fonction pour vous. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive, un certain nombre d'options s'offrent à vous et l'une d'entre elles consiste à utiliser un stylo ou un surligneur pour annoter votre diapositive. Vous pouvez maintenant encercler ou souligner les points qui comptent vraiment pour vous et votre présentation.

Diapositives vierges
Avez-vous déjà eu envie de cacher ce qui vous attend afin de faire une pause pour vos auditeurs ou peut-être discuter d'un point particulier plus en détail ? Vous pouvez effacer les diapositives en noir ou en blanc en appuyant sur la touche'b' ou'w' et ensuite entrer. C'est aussi une grande toile si vous vouliez peut-être dessiner un diagramme avec l'outil stylo mentionné précédemment.

Calendrier
C'est une excellente fonction si vous disposez d'un créneau horaire spécifique et que vous souhaitez éviter les dépassements. Vous pouvez configurer votre présentation de manière à ce qu'il y ait des horaires spécifiques pour chaque diapositive afin qu'elle avance au rythme qui vous convient.

Réinitialiser
Parfois, les gens comme les conférenciers invités vous enverront des diapositives à insérer dans une présentation déjà construite. Le problème avec ceci est que parfois ces diapositives ont un formatage qui n'est pas compatible avec le vôtre et il vous faudra beaucoup de temps pour tout mettre dans le bon format. Avec le bouton de réinitialisation, ce n'est plus un problème, il mettra tout à vos paramètres par défaut.

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Comment apprendre les logiciels du pack Office

Le pack office est devenu un ensemble de logiciels absolument indispensables pour toute personne oeuvrant dans le secteur tertiaire ou devant utiliser un ordinateur de manière plus générale.
Il existe plusieurs solutions pour apprendre le pack office.
La première solution est d'apprendre à utiliser les logiciels seuls, sans aucune aide extérieure. Cette solution est la moins couteuse, mais par contre elle ne permet pas d'apprendre très rapidement, sauf si vous avez des facilités pour apprendre l'informatique par vous même.
Une autre solution est d'apprendre en regardant des tutoriels vidéo sur internet, par exemple sur YouTube. Cette solution est gratuite par contre elle présente le gros défaut de ne pas forcément offrir des cours sur la bonne version du pack Office, et peut parfois également apprendre des chauses erronnées.
La meilleure solution reste enfin d'assister à une formation en présentiel telles que celles proposées par formation informatique. Ce type de formation vous permet d'apprendre tout en étant guidé, et ainsi, vous pouvez poser toutes les questions dont vous avez besoin.